ADEMPIMENTI ED INCENTIVI ALLE ASSUNZIONI: INFORMAZIONI LOCALI

SCUOLA

D. Siamo un circolo didattico, una nostra insegnante è stata trasferita ad un altro circolo della Provincia, cosa dobbiamo comunicare al centro impiego?

R. Dopo l'uscita della Nota Circolare UPPA (Ufficio Personale Pubbliche Amministrazioni) 22 maggio 2008 n. 33, si preferisce rimandare gli Enti Pubblici direttamente alla propria Amministrazione di riferimento.

Infatti può capitare che:

  • la due sedi dell'amministrazione siano considerate 2 organizzazioni diverse: in questo caso la sede di partenza effettua una comunicazione di cessazione e quella di arrivo un'assunzione
  • le due sedi dell'amministrazione siano considerate un'unica organizzazione: in questo caso la sede di arrivo effettua il trasferimento entrando in "trasformazioni" ed effettuando la procedura corretta.
D. Sono un comune: dobbiamo comunicare un'assunzione di un insegnante di asilo, vale anche per noi il termine dei 10 giorni delle comunicazioni per le scuole dell'art. 2 del D. Lgs. 176/07?

R. Si, il Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale con Circolare esplicativa del 29 novembre 2007 ha chiarito che il termine di 10 giorni è applicabile a tutte le scuole di ogni ordine e grado.

D. In caso di trasferimento o cambio di sede di personale scolastico con contratto a tempo indeterminato che tipo di comunicazione deve essere effettuata?

R. In questi casi l'obbligo di comunicazione è in capo all'istituto scolastico che riceve il lavoratore, sia in caso di trasferimento definitivo che temporaneo. La comunicazione si effettua con il modello on line "vardatori", nella tabella "CO trasferimenti", la voce corretta è "cessione di contratto". In caso di assegnazioni temporanee al momento del ritorno del lavoratore nella sede originaria, quest'ultima dovrà effettuare una nuova comunicazione di trasferimento (Nota della Direzione Generale per l'innovazione tecnologica e la comunicazione del Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, n. 6009 del 17 settembre 2008).

D. Quali adempimenti deve assolvere una scuola che assume a tempo determinato un dipendente di un altro istituto in aspettativa non retribuita?

R. L'obbligo di comunicazione ricade sull'istituto scolastico che assume il lavoratore e si assolve con la compilazione del modello UNILAV. L'istituto che ha posto il dipendente in aspettativa non deve effettuare nessuna comunicazione (Nota della Direzione Generale per l'innovazione tecnologica e la comunicazione del Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, n. 6009 del 17 settembre 2008).

D. Come deve essere comunicata l'assunzione del personale con incarico annuale? E quali sono gli adempimenti per le successive proroghe o modifiche di orario?

R. Il personale con incarico annuale deve essere comunicato con il modello UNILAV, invece le successive modifiche di orario non sono soggette a comunicazione. In caso di proroga senza interruzione del rapporto di lavoro la comunicazione da inviare è quella relativa alla tabella "proroga" del modello UNILAV, in caso di interruzione del rapporto di lavoro si deve procedere ad una nuova assunzione con il modello UNILAV sezione "instaurazione" (Nota della Direzione Generale per l'innovazione tecnologica e la comunicazione del Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, n. 6009 del 17 settembre 2008).

D. È possibile omettere la data di fine rapporto in caso di assunzione di un insegnante per sostituzione?

R. I rapporti di lavoro di breve durata del personale scolastico deve essere comunicati compilando tutti i campi richiesti dal modello UNILAV; la data di cessazione da comunicare è quella presunta all'atto di assunzione, in caso si termine anticipato del rapporto di lavoro si dovrà effettuare una comunicazione di cessazione, in caso di prolungamento del rapporto si comunicherà la proroga (Nota della Direzione Generale per l'innovazione tecnologica e la comunicazione del Ministero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali, n. 6009 del 17 settembre 2008).

AGRICOLTURA

D. Posso assumere come avventizio per un mese un lavoratore che ha un contratto part-time verticale a tempo indeterminato (lavora da metà aprile a metà novembre) nel periodo in cui non lavora?

R. Si, basta che la media totale dell'orario di lavoro non superi le 40 ore settimanali totali come definite dal Decreto Legislativo n. 66, del 6 settembre 2001.

D. Sono un'impresa agricola e devo assumere un lavoratore come devo inviare l'assunzione?

R. Dal 1° di marzo 2008 le comunicazioni obbligatorie, dovute dai datori di lavoro pubblici e privati, anche agricoli, devono avvenire nella modalità telematica attraverso i sistemi informatici resi diponibili dai servizi competenti (Decreto interministeriale 30 ottobre 2007).

D. Devo stipulare un contratto di associazione in compartecipazione per il periodo della raccolta delle olive, devo fare la comunicazione di assunzione al centro per l'impiego?

R. Si, anche questo di rapporto di lavoro deve essere comunicato (Nota del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale n. 440, del 4 gennaio 2007) scrivendo in nota sulla comunicazione on line "ASSOCIAZIONE IN PARTECIPAZIONE A TEMPO DETERMINATO".

D. Come devo comunicare l'assunzione di un avventizio che è in mobilità?

R. È necessario procedere alla comunicazione on line del rapporto di lavoro compilando, nel modello Unificato Lav, il relativo campo "agevolazioni" (Decreto Ministeriale 30 ottobre 2007 allegato Modelli e Regole).

D. Ho stipulato un contratto in partecipazione per la raccolta delle olive con scadenza al 20 di dicembre ma a fine novembre la raccolta è stata completata, posso concludere anticipatamente il contratto?

R. Si, è necessario effettuare la cessazione on line del rapporto di lavoro (Nota del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale n. 440, del 4 gennaio 2007).

D. In seguito al nuovo sistema di comunicazione on line è decaduto anche l'utilizzo del vecchio registro imprese usato dalle imprese agricole per gli adempimenti aziendali?

R. L'utilizzo del registro di impresa è stato abrogato dalla Legge 133/2008 art.39 e sostituito dal libro unico del lavoro.

STRANIERI

D. Posso assumere un cittadino extracomunitario in possesso del cedolino di attesa rinnovo del permesso di soggiorno per motivi familiari?

R. Si, in quanto si tratta di un rinnovo. Invece l'assunzione non è possibile nel caso in cui il cittadino è in possesso di cedolino in attesa del primo ingresso per motivi familiari (Direttiva del Ministero dell'Interno, 20 febbraio 2007).

D. Devo fare una comunicazione obbligatoria per un lavoratore extracomunitario, ma ho in mano solo il tesserino elettronico in cui non è riportata la tipologia di permesso di soggiorno, ma è scritto "tipo 1". Si riferisce alla tipologia?

No. Si riferisce al tipo di documento presentato al momento della richiesta di rilascio del permesso di soggiorno che in quel caso era il passaporto. Per verificare di che tipo di permesso di soggiorno si tratta bisogna chiedere allo straniero o il passaporto (su cui è riportato il motivo di ingresso in Italia) oppure il nulla osta.

In mancanza, si può chiedere allo Sportello Unico.

D. Devo assumere un lavoratore francese per 3 settimane: quali documenti mi servono?

R. Al lavoratore servono il codice fiscale (rilasciato dall'Agenzia delle Entrate) e un documento d'identità valido (direttiva 2004/38/CE).

MATERNITÀ

D. Sono un'azienda: devo assumere un lavoratore per una sostituzione di maternità, ma non so ancora per quanto tempo si protrarrà (la lavoratrice ha chiesto la maternità anticipata). Cosa devo inserire sul modello di assunzione?

R. Deve inserire da "agevolazioni" l'assunzione per sostituzione di maternità codice 82, più il nominativo della persona che va in maternità in nota (Decreto Ministeriale 30 ottobre 2007 allegato Modelli e Regole).

TEMPO DETERMINATO

D. Un contratto a tempo determinato già prorogato è ancora prorogabile? Devo eventualmente fare una comunicazione al ci?

R. No, non è prorogabile. Ma il rapporto lavoro può proseguire per un massimo di 20 giorni se il contratto era inferiore a 6 mesi o per un massimo di 30 giorni se il contratto era superiore ai 6 mesi, senza darne comunicazione al ci. Se si va oltre questi termini il contratto si considera a tempo indeterminato. Inoltre la retribuzione è maggiorata del 20% per i primi 10 giorni e del 40% per i giorni successivi (Decreto Legislativo n. 368, del 6 settembre 2001).

D. È possibile omettere la data di termine del rapporto di lavoro in una comunicazione di assunzione a tempo determinato di natura sostitutiva?

R. No, è necessario indicare la data presunta di fine contratto. In caso di modifica della data si deve effettuare una comunicazione di proroga o di cessazione anticipata del rapporto di lavoro (Nota del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale n. 440 del 2007).

EDILI

D. Devo comunicare al centro impiego lo spostamento di un lavoratore assunto a tempo indeterminato da un cantiere all'altro anche in caso di fine lavori?

R. Lo spostamento del lavoratore, nel caso di cantieri mobili, non prevede nuove comunicazioni. In caso di trasferimento del lavoratore a titolo definitivo da un cantiere ad un altro è necessario effettuare una comunicazione di trasformazione del rapporto di lavoro (Circolare del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale n. 8371, del 21 dicembre 2007).

D. Devo comunicare l'assunzione di un operaio edile. La sede legale della società è in Sicilia, ma lui presterà servizio nella Provincia di Siena. Abbiamo sempre fatto la comunicazione a Siena e mettevamo "cantiere da comunicare", ma nel modello unificato l'indirizzo della sede di lavoro è un campo obbligatorio. Cosa devo fare?

R. Se il cantiere è attivo deve essere comunicato l'indirizzo, se i lavori non sono ancora iniziati sulla sede di Siena è necessario comunicare il rapporto di lavoro in Sicilia. Fermo restando le norme in caso di procedura di accentramento (Circolare del Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale n. 8371, del 21 dicembre 2007).

CONTRIBUTI PER LE STABILIZZAZIONI DELLA PROVINCIA DI SIENA

D. Possono presentare la richiesta anche le associazioni e le fondazioni?

R. Devono avere natura di impresa e quindi essere iscritte regolarmente al registro della Camera di Commercio.

TIPOLOGIE DI RAPPORTI DI LAVORO

D. I rapporti di collaborazione devono essere comunicati?

R. La Legge Finanziaria 2007 impone l'obbligo di comunicazione al giorno antecedente anche ad alcune forme di lavoro autonomo quali:

  • le collaborazioni coordinate e continuative ex art. 409, n.3, c.p.c.
  • le collaborazioni a progetto
  • il lavoro autonomo in forma coordinata e continuativa di agenti e rappresentanti di commercio
  • i contratti di associazione in partecipazione con apporto lavorativo.
D. Quali tipologie di tirocinio devono essere comunicate?

R. La Legge 27 dicembre 2006, n. 296 cita "i tirocini di formazione e di orientamento e ogni altro tipo di esperienza lavorativa ad essi assimilata", comprendendo anche i tirocini inclusi nei piani di studio realizzati dalle istituzioni scolastiche.

Restano, invece, esclusi gli stage esclusivamente formativi non finalizzati all’assunzione:

  • all’interno di corsi di formazione professionale autorizzati e finanziati da Regioni e Province in ambito FSE
  • all’interno delle attività di Area Professionalizzante (Terza Area, ex “Progetto’92) realizzate dagli Istituti Professionali di Stato
D. Devo comunicare i rapporti di praticantato all'interno di uno studio professionale?

R. I periodi di pratica professionale, comunicati ai rispettivi Ordini, non sono soggetti all'obbligo di comunicazione preventiva in quanto finalizzati ad attività di libera professione (Nota Ministero del Lavoro e della Previdenza sociale del 14 febbraio 2007, n. 4746).

D. Come deve essere comunicato un promotore finanziario?

R. Il rapporto deve essere comunicato solo se prevede una collaborazione coordinata e continuativa di carattere personale, non deve essere comunicato il caso in cui il promotore operi attraverso una propria indipendente struttura imprenditoriale (Fonte: faq Ministero del Lavoro).

D. Dove deve essere comunicata l'assunzione di un agente rappresentate che opera in una Provincia diversa da quella in cui è la sede o che opera in più Province contemporaneamente?

R. In questi casi va scelta la Provincia o della sede principale o di quella del datore di lavoro, l'importante è che la comunicazione sia effettuata (Fonte: faq Ministero del Lavoro).

D. È possibile effettuare una comunicazione di assunzione per "cause di forza maggiore" per un'agenzia teatrale che deve regolarizzare delle comparse?

R. Questa modalità di comunicazione presuppone un effettivo impedimento della comunicazione al giorno precedente, motivato da cause gravi. Rimane a carico del datore di lavoro provare l'impedimento che ha motivato l'utilizzo di tale procedura (Fonte: faq Ministero del Lavoro).

D. Sono soggetti all'obbligo di comunicazione i rapporti nell'ambito delle attività di studio e ricerca quali: borse di studio, assegni di ricerca, dottorati di ricerca e contratti di formazione specialistica per medici?

R. Queste tipologie di rapporti rientrano a pieno titolo tra quelli per i quali sono previsti gli obblighi di comunicazione di inizio, trasformazione, proroga e cessazione (Fonte: risposta del Ministero del Lavoro a mail inoltrata al servizio Comunicazioni Obbligatorie).

Ultimo aggiornamento:15/01/2010
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